Refuser une invitation

Lettre de désistement pour décliner poliment une invitation d'ordre professionnel (réunion, conférence, soirée). la raison invoquée est d'ordre personnel mais peut servir de prétexte
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Martin DUPONT
25 rue du Parc
63000 CLERMONT-FERRAND

Société XXXX
23 rue de l'industrie
75001 PARIS

Monsieur,

contrairement à ce que je vous avez annoncé, je ne pourrai malheureusement pas assister à la conférence/la réunion/la soirée… qui se tiendra le XX XX XXXX, et vous prie de bien vouloir m’en excuser, ainsi qu’auprès de mes collègues et des organisateurs.

En effet, un imprévu d’ordre personnel/familial m’empêche de tenir cet engagement. Je tiens cependant à vous exprimer mes regrets quant au fait que je ne puisse être présent.

Je vous prie de croire, Monsieur, en l’expression de mes sentiments les meilleurs.

Signature.

NOTE : Cette lettre est à envoyer en envoi simple ou à remettre en main propre. Elle est une marque de respect et de politesse au cas où il s’agit d’un désistement de dernière minute.